MANAGEMENT
DOKUMENTARISCH
Obgleich im allgemeinen
DokumentvorstellungIST zu einen oder einigen Seiten innen verbunden Papier
(in dem Augenblick als es auf Akten in elektronischem verlängert worden
ist Format, vorbei Beispiel, das wir sagen: "ein Wortdokument"),
dieses Konzept entwickelt schnell und heutzutage sprachen wir von:
Anzeigen der elektronischen Post, Anzeigen der Stimme, videoclips
paginiert Netze, usw..
Gesagt zu werden ist möglich,
dem System des dokumentarischen Managements kümmert um der Verarbeitung,
Ablage, Suche, dokumentieren Sie Wiederaufnahme und Verteilung zum Satz
der Benutzer, die sie funktionieren in dem gleichen. Die Eigenschaften
eines Systems des Managements Dokumentarfilm sind sie:
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Behandlung von großem
Volumen Unterlagen.
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Garantie des
Zuganges zu den anwesenden Informationen.
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Wartung zusammenhängend
von den Informationen, die von den unterschiedlichen Firmen kommen und
Organisationen.
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Definition von
Auftragsbeschreibungen im System für das Management von Prozessen
Arbeiter zwischen Abteilungen und externen Firmen.
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Management von
Informationen im gebürtigen Format.
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Steuerung von Zugang
a die Informationen.
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Sicherheit vorher möglicher
Verlust der Unterlagen.
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Zwischen von den
Vorteilen daß sie diese Systeme zu einer Organisation sie beitragen heben
Sie die folgenden hervor:
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Verkleinerung von
Kosten von den Unternehmenprozessen mittels der Neukonstruktion von
Prozesse, Ersatz von unproduktivem die administrative Arbeit und
Verkleinerung von körperlicher Raum der Ablage.
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Verkleinerung von
Zyklen der Arbeit, das Zusammentreffen vom unterschiedlichen erhöhend
eine notwendige Tätigkeiten.
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Vereinheitlichung
von Unternehmenprozesse in den unterschiedlichen Abteilungsbereichen
und geographisch, die formalen Führungen und die Verfahren
vorspannend von arbeiten Sie, das die Erfüllung der Anforderungen
erleichtert das die Qualitätssicherungssysteme erlegen auf.
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Zunahme von Kapazitäten
der Kommunikation in der ganzer Organisation, verbessernd Vollständigkeit
und Sicherheit der Informationen.
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Die grundlegenden
Funktionalitäten daß normalerweise sie die Systeme des dokumentarischen
Managements einschließen sie sind:
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Systeme und
Verfahren für die massive Dokumentgesellschaftsgründung in
verschiedenem elektronische Formate und Kommen vom heterogenen
Computer Wissenschaft Systeme.
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Systeme von lichte
mir ab für die massive oder diskrete Gesellschaftsgründung der
Dokumente, die sind in nichtelektronische Formate.
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Management von
Dokumente und ihre metadatos.
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Bezieht a externe
Dokumente zu System des dokumentarischen Managements besitzen (Fotos,
videos, Röntgenstrahlen, usw..).
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Kreation von
Relationen zwischen Dokumenten und diese und der Rest von Bestandteile
vom dokumentarischen System (Hefte, metadatos, usw..).
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Wartung von
historisch von den Dokumenten.
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Position von
Dokumente mittels der Techniksuche.
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Ausgabe der Archive
Verwenden seiner gebürtigen Werkzeuge der Kreation.
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Einteilung von
Software für die Sichtbarmachung der Archive in den Formaten mehr
allgemein.
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Steuerung von Zugang
a Dokumente entsprechend Benutzerprofilen.
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Anmerkung innen
Dokumente, ohne den Inhalt von so zu ändern.
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Import von
Informationen enthalten in anderen Anwendungen.
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Werkzeuge von
Auftragsbeschreibung, die eine Steuerung von der gleichen einschließt.
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Systeme des
Eindruckes von den Dokumenten.
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Die Systeme von das
dokumentarische Management, das auch vorgerückt wird, gewährt:
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Das Management von
der kompletten Nutzungsdauer eines Dokumentes, Beibehalten Plan von
Neuausgaben und das historische der Änderungen.
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Die Relation von
Dokumente mit den Elementen oder den Werten.
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